"ٹرنراؤنڈ ٹائم" کے معنی شعبے، ڈیوٹی اور حالات کے لحاظ سے مختلف ہو سکتے ہیں۔ آئیے عام طور پر "ٹرنراؤنڈ ٹائم" کو دیکھیں اور متعدد طریقوں کا مطالعہ کریں جن سے آپ اور آپ کی تنظیم آپ کے کلائنٹس اور دیگر مختلف کاموں کے لیے تیزی سے ٹرناراؤنڈ ٹائم حاصل کر سکتی ہے۔
"ٹرناراؤنڈ ٹائم" کا عمومی معنی کسی عمل کی شروعات سے تکمیل تک کا دورانیہ ہے۔
دوسرے لفظوں میں، جب آپ کوئی طریقہ کار شروع کرتے ہیں، جیسا کہ کوئی ٹھوس کام ڈیلیور کیا جا سکتا ہے جیسے کسی چیز کو ڈیلیور کرنا، تو اس طریقہ کار کو مکمل کرنے میں کتنا وقت درکار ہوتا ہے؟ شروع سے آخر تک، یہ دورانیہ "ٹرن آراؤنڈ ٹائم" ہے۔ بہت سی کمپنیوں کے لیے تیز رفتار یا مختصر تبدیلی کا وقت طویل کمپنیوں کے مقابلے کہیں زیادہ مطلوب ہے۔
مختلف شعبوں اور ٹیموں میں، ان کی پیداواری صلاحیت اور کارکردگی کا جائزہ لینے والے خصوصی عمل ہوتے ہیں۔ لاتعداد حالات میں، تکمیل کی مدت کا براہ راست اثر نیچے کی لکیر پر پڑتا ہے اور کافی خطرات لاحق ہو سکتے ہیں۔ ہینڈلنگ کے وقت کو کم سے کم کر کے، کمپنیاں مزدوری کے اخراجات کو کم کر سکتی ہیں، کچھ فوائد کے لیے۔
اعلیٰ معیار کو ترک کیے بغیر تیز رفتار موڑ کے اوقات کو پورا کرنا ایک ترجیحی مقصد ہے جس کا تعاقب کرنا ہے۔ کچھ کاروباری اہم طریقہ کار جو فوری موڑ پر توجہ مرکوز کرتے ہیں ان پر مشتمل ہیں:
قابل اعتماد طبی نگہداشت انفرادی دیکھ بھال
بالکل نئی اشیاء کی ترقی
کسٹمر قرضوں کی اجازت
کیپٹل فنانسنگ کی درخواستوں کی اجازت
لیبارٹری کے موثر عمل
ہر منظر نامے میں، ملتوی اور فوری ریزولوشن کے درمیان فرق اہم ہے اور یہ منفی نتائج اور چھوٹ جانے والے امکانات کا سبب بن سکتا ہے۔ تیز کارروائی کا وقت کم ہونے سے آپ کی خدمت کو مالی نقصان ہو سکتا ہے۔
یہ عمل غیر دستاویزی اور واضح نہیں ہے۔ عمل ہاتھ سے چلائے جاتے ہیں اور بہت زیادہ انسانی علاج کی ضرورت ہوتی ہے۔ جاب ہینڈ آف مضحکہ خیز یا غلط طریقے سے سنبھالے گئے ہیں۔ طریقہ کار کے دوران مواصلات کی کمی ہے. حل الگ ہو گئے ہیں اور ان کے پرائم سے گزر چکے ہیں۔
مسائل کو چھپاتے ہوئے، کارکردگی کا کبھی تعین یا غلط اندازہ نہیں لگایا جاتا۔
ایک عمل کی تزئین و آرائش کا کام ان مسائل کو ظاہر کر سکتا ہے اور طریقہ کار کی مدت کو کم کرنے، باری باری کے اوقات کو کم کرنے، اور درستگی، کارکردگی، کارکردگی، اور کسٹمر/ملازمین کے تجربے کو بڑھانے کے لیے ایک پہل شروع کر سکتا ہے۔
جب رکاوٹوں یا غلطیوں کا تعین کیا جاتا ہے تو، آپ کے آپریشنز کے دستی حصوں میں نظر آنے والے ابتدائی نکات میں سے۔ اس کا مطلب ہو سکتا ہے کاغذ پر مبنی قسمیں یا ریکارڈ، منظوری کے لیے بھیجی گئی ای میلز، مشترکہ ڈیٹا، ٹریکنگ کے لیے استعمال ہونے والی اسپریڈ شیٹس وغیرہ۔ یہ تمام اشارے ہینڈ آن تفصیلات سے نمٹنے اور فیصلہ سازی کے ہیں۔
ہاتھ سے چلنے والی ملازمتوں کو خودکار پراسیس سسٹم میں منتقل کر کے طریقہ کار کو آسان بنانے کے لیے تیزی سے حاصل کیا جا سکتا ہے۔ کسی بھی قسم کا کام جو ایک سیٹ پیٹرن پر عمل کرتا ہے یا پہلے سے طے شدہ کمپنی کے استدلال کے ذریعہ کنٹرول کیا جاسکتا ہے آٹومیشن کے لئے ایک بہترین امیدوار ہے۔
آٹومیشن ٹرن اراؤنڈ ٹائم کو کم سے کم کرنے کے لیے آٹومیشن کے ساتھ ٹرن اراؤنڈ ٹائم کو بہتر بناتا ہے۔ ان بہت سے نکات کے بارے میں سوچیں جو کسی پروجیکٹ کے حصے کے طور پر انسانی کارکن کو تاخیر کا شکار کر سکتے ہیں۔ دیگر، زیادہ ضروری ملازمتیں پیدا ہو سکتی ہیں۔ نوجوان بیمار ہو سکتے ہیں اور ان کی دیکھ بھال کی ضرورت ہے۔ منصوبہ بند سفر سے معمولات میں خلل پڑ سکتا ہے۔ مختلف ٹائم زون میں ایک اہم کارکن دن کے اوائل میں باہر نکل گیا ہو گا، تعریف کے انتخاب اگلی صبح تک نہیں کیے جائیں گے۔
یہ ہر روز، سنو بال میں تاخیر کا باعث بنتے ہیں اور کل پیداواری صلاحیت کو متاثر کرتے ہیں۔ جب ایلن نے بیٹی کے ساتھ تعلق چھوڑ دیا، جو وقت پر شارلوٹ کو اہم تفصیلات فراہم کرنے سے قاصر تھا۔ شارلٹ نے کام کے ساتھ کام کرنے کے لیے ایک پورا دن مقرر کیا تھا، پھر بھی تاخیر سے ہینڈ آف کی وجہ سے، اسے اگلے دن تک مطلوبہ ملازمتیں نہیں ملیں، جب وہ کانفرنسوں کے ساتھ بک ہوئی، اور اس کے بعد ڈیوڈ کے ساتھ اپنی بات چیت میں پیچھے رہ گئی۔
ٹیم کی ملازمت کی دوبارہ تفویض۔
یہ تمام خصوصیات، ملازمتوں اور مطالبات کو مناسب طریقے سے روٹ کرنے کے لیے کمپنی کی منطق کے ساتھ مربوط ہیں، کچھ خاص طور پر کارکردگی کو بڑھاوا دیتے ہیں۔
ایک خودکار طریقہ کار تیار کرنا ڈریگ اینڈ ڈراپ کا استعمال کرتے ہوئے کیا جا سکتا ہے۔ ایک شکل ہر کام کے لیے ہوتی ہے اور حقیقی دنیا کی کارروائیوں کی نقالی کرنے کے لیے صحیح سیریز میں (یا طریقہ کار کے ایک اضافی حصے میں شاخیں) میں مختلف دوسری ملازمتوں سے منسلک ہو سکتی ہے۔ پورے طریقہ کار کو فوری طور پر ترتیب دینے کا سیدھا سا عمل تمام اسٹیک ہولڈرز کی طرف سے اس پر بحث اور تنقید کرنے کو واضح کرتا ہے۔
جب اسٹیک ہولڈرز اتفاق کرتے ہیں، تو صحیح طریقہ کار کو حقیقی وقت میں جانچا جا سکتا ہے۔ جیسے ہی ٹیسٹ کامیاب ہو جاتے ہیں اور اعادہ مکمل ہو جاتا ہے، طریقہ کار کو میدان میں استعمال کرنے کے لیے گروپوں کو دیا جا سکتا ہے۔
یہ نظام مثالی افراد کو کام تفویض کرکے اور انتباہات، یاد دہانیوں اور اضافے کو لازمی طور پر بھیج کر، کاغذ، فون کالز، ای میلز، اسپریڈ شیٹس اور کانفرنسوں کی مانگ کو تبدیل کرکے عمل کو منظم کرتا ہے۔ یہ کچھ خاص کاموں کو آسانی سے آگے بڑھاتا ہے، پچھلا کام مکمل ہونے کے بعد مندرجہ ذیل کام کو شروع کرتا ہے، جس سے پورے طریقہ کار کی تکمیل ہوتی ہے۔